Как правильно подать заявку в благотворительный фонд

Благотворительные фонды поддерживают людей, нуждающихся в реабилитации, технических средствах или лечении. Но чтобы получить помощь, важно правильно оформить запрос и выбрать подходящую организацию. У каждой — своя специфика: одни помогают детям, другие — взрослым с определенными заболеваниями.

Заявка должна быть четкой, но не сухой. Коротко объясните, почему вам нужно помочь, и подкрепите это документами. Не знаете, с чего начать? Предлагаем инструкцию для тех, кто обращается за поддержкой. 

Подберите подходящие благотворительные фонды

Начните с простого запроса в интернете, например, «благотворительный фонд помощи детям». Не забывайте проверять не только крупные всероссийские организации, но и местные — у них нередко меньше очередь, а значит, поддержку можно получить быстрее.

Перед обращением изучите сайт центра:

1. Проверьте, занимаются ли они именно вашим случаем.
2. Посмотрите финансовые отчеты и списки подопечных.
3. Почитайте отзывы.

Обратите внимание на то, обновляется ли информация на сайте, и как быстро отвечают сотрудники. Помните: правильно выбранная организация — не просто формальность, а реальный шанс получить необходимую помощь для вашего ребенка или пожилого родственника.

Как подготовить документы

Далее вместе разберемся, как собрать документы. Как правило, все требования есть на сайте в соответствующих разделах. Они могут иметь заголовки «Требуется помощь», «Получить поддержку» и пр. Если позвонить по указанному в контактах номеру, специалисты проконсультируют и подскажут, какие бумаги необходимы.

У вас могут запросить следующие документы или сведения:

• копию паспорта просителя (которому больше 18 лет);
• анкету благополучателя;
• копию паспорта родителя либо опекуна (если поддержка будет оказываться человеку, не достигшему совершеннолетия);
• согласие на обработку персональных данных;
• счет на оплату лечения или реабилитации;
• медицинское заключение;
• две справки: об инвалидности и о составе семьи.

Не исключено, что перед тем, как принимать решение, специалисты попросят вас предоставить больше данных. Обычно документы можно переслать в цифровом виде. Лучше уточнить полный перечень заранее — это сэкономит время при оформлении заявки.

Важно учитывать, что фонд, прежде чем помогать вам, может запросить подтверждение того, что государственные меры поддержки не смогли решить вашу проблему, и теперь требуются жертвователи. Например, если у ребенка диагностирован ДЦП, он имеет право на социальную поддержку: пенсию, санаторное лечение, обеспечение лекарствами. Обратитесь к юристам, чтобы выяснить, на что вы можете рассчитывать — в некоторых организациях есть штатные специалисты.

Каждый фонд устанавливает свои сроки приема заявок — эту информацию можно найти на официальном сайте. Главное, чтобы к указанной дате у вас были подготовлены все необходимые бумаги.

При оформлении заявки будьте готовы, что у вас могут попросить фото- или видеоматериалы — это стандартная практика для создания «визитной карточки» подопечного. Чаще всего организации размещают такие материалы у себя на сайте или в соцсетях для сбора средств, показывая потенциальным жертвователям, кому именно поможет их вклад. Отнеситесь к оформлению документов ответственно — ошибки и неточности часто приводят к отказу.

Как написать обращение

Четко обозначьте, в чем именно вы нуждаетесь: в лечении ребенка, реабилитации, уходе за пожилым родственником, психологической консультации или чем-то еще. Требуется финансовая поддержка для приобретения специального оборудования, оплаты хирургического вмешательства либо лекарственных средств? Обязательно укажите это в письме, прописав сумму, если вы точно знаете, сколько средств вам надо.

Что важно указать в письме:

1. В шапке документа пропишите: Фамилия, имя, отчество, адрес и контактные данные человека, которому нужна помощь, либо его законного представителя.
2. Четко изложите суть вашего обращения: «Обращаюсь с просьбой о выделении средств на приобретение ТСР для Петрова Петра Петровича (дата рождения), страдающего (указать диагноз). В данный момент ребенку необходимы (перечислить, что именно: инвалидная коляска, вертикализатор и т.д.), что подтверждается медицинскими рекомендациями (прилагаются).»
3. В основной части письма поясните, где планируется лечение, у какого врача, и каких вы ожидаете результатов.
4. Если вам необходима нематериальная поддержка, опишите ее вид: уход за пожилым человеком, временное жилье, юридическая или психологическая помощь.

Не будьте излишне эмоциональными, старайтесь излагать свои мысли лаконично и по существу. Формат письма будет зависеть от организации, вида поддержки и ваших обстоятельств.

Куда направить заявку

Обращение с прикрепленными документами отправьте на e-mail фонда. Беспокоитесь, что ваше обращение останется незамеченным? Позвоните в организацию либо напишите в ее соцсетях — контакты вы найдете на сайте. Сотрудники ответят на ваши вопросы. Есть центры, которые предлагают упрощенный механизм взаимодействия: заполните анкету, и с вами свяжется их представитель.

Не надо скрывать факт обращения в другие организации

Будьте откровенны: предоставление поддельных документов или ложной информации может стать причиной отказа. Сотрудники фондов в курсе, что параллельные обращения в несколько учреждений помогают быстрее собрать необходимую сумму, особенно в срочных случаях. Большинство организаций не имеют ничего против того, что вы сотрудничаете с другими НКО, но просят информировать о таких шагах и о достигнутых результатах — сколько уже собрано средств, и какая получена помощь.

Будьте готовы к ожиданию

В известные фонды поступают сотни запросов ежемесячно. Работники НКО внимательно изучают каждое обращение и обязательно на него отвечают. Это может занять один день или месяц — многое зависит от загруженности.

Настройтесь на активное взаимодействие с фондом

Совместная работа начнется, когда ваше обращение получит одобрение. Важно быть в постоянном контакте: отвечать на запросы сотрудников, сообщать о прогрессе в лечении, предоставлять фото- и видеоматериалы для спонсоров и средств массовой информации.

На веб-сайте каждой ответственной некоммерческой организации можно найти всю необходимую документацию: отчеты, устав, реквизиты и другие материалы. Контактная информация — электронная почта, телефоны для связи или аккаунты в соцсетях — всегда доступна на сайте. Представители НКО должны дать рекомендации и помочь, если у вас возникнут сложности.